Kilpailutuskori tuo verkkokauppamaisuutta minikilpailutuksiin
Minikilpailutus on asiakkaillemme arkea, ja usein siihen sisältyy myös melko paljon käsityötä. Hankinnan kohteen määrittelyä kirjoitetaan yhä uudelleen, liitteitä rakennetaan erillisille Excel-pohjille ja samankaltaiset tuotekuvaukset kiertävät organisaatiolta toiselle hieman eri muodoissa. Hanselin vuoden 2025 tavoitteena oli tehdä tästä kaikesta sujuvampaa ja johdonmukaisempaa.
Olemme kehittäneet maksuttoman Kisa-apurin helpottamaan yhteishankintojen sisäisten minikilpailutusten tekemistä. Keväällä 2025 Kisa-apuria laajennettiin uudella toiminnallisuudella, kun kilpailutuskori toi minikilpailutuksiin verkkokauppamaisuutta ilman, että hankintojen tarpeiden mukaan joustaminen kärsii.
Kilpailutuskori tuo Kisa-apurissa tuotekatalogiin valmiiksi määriteltyjä tuotevaihtoehtoja, joista käyttäjä voi koota oman kilpailutuskorinsa ja käyttää sitä suoraan tarjouspyynnössä. Käytännössä tämä muuttaa kilpailutuksen valmistelua liitteiden kokoamisesta kohti selkeää, vaiheittaista tekemistä. Tuotteet valitaan valmiista katalogista, niitä tarkennetaan tarvittaessa ja kokonaisuus julkaistaan osana tarjouspyyntöä.
Asiantuntijuudella täydennetään valmista pohjaa
Hyöty näkyy erityisesti hankinnan kohteen määrittelyssä. Kun tuotevaihtoehdot ovat valmiina, manuaalinen työ vähenee ja erillisten Excelien tarve pienenee. Samalla määrittelyistä tulee vertailukelpoisempia. Kun pohja on yhtenäinen, sekä tilaajan että tarjoajien on helpompi ymmärtää, mitä ollaan kilpailuttamassa ja millä ehdoilla.
Kilpailutuskori ei kuitenkaan pakota kaikkia minikilpailutuksia yhteen muottiin. Valmiiden tuotevaihtoehtojen lisäksi kilpailutuksessa voi edelleen käyttää myös omia määrittelyjä. Tämä on tärkeää etenkin silloin, kun organisaatiolla on erityisvaatimuksia tai hankintatilanne on poikkeuksellinen. Ajatuksena on, että perusrunko löytyy nopeasti ja asiantuntijuus käytetään siihen, mikä oikeasti vaatii harkintaa.
Kevään 2025 käyttöönotossa olennaisinta ei ollut pelkkä uusi ominaisuus, vaan muutos tavassa työskennellä. Kilpailutuksen valmistelu on aiempaa helpompi aloittaa ja viedä maaliin sekä helpompi toistaa laadukkaasti. Samalla tiedostamme, että verkkokauppamaisuus ei synny pelkästä käyttöliittymästä, vaan todellinen arvo tulee siitä, että tuotekuvaukset pidetään kunnossa, omistajuus on selkeästi määritelty ja asiakkaamme saavat arkeen sopivan tuen.
Seuraava askel on varmistaa, että Kisa-apuri ja kilpailutuskori palvelevat yhä useampia yhteishankintoja ja että tuotekuvaukset elävät hankintojen mukana. Kun peruspalikat ovat valmiina ja ajantasaisina, hankinnan asiantuntija voi käyttää aikansa olennaiseen niin, että kilpailutus tuottaa aidosti parhaan lopputuloksen.
Sinua voi myös kiinnostaa
Yhteishankintojen kehitys
Vuonna 2025 oli yhteishankinnoissa aktiivinen vuosi. Uusia yhteishankintoja tuli voimaan 28.
Hankintalain tuntemus, kilpailuttamisosaaminen ja hyvä palvelu saavat kiitosta
Asiakas- ja toimittajatyytyväisyyttä on seurattu Hanselissa jo vuodesta 2014.
